Központi ÁNYK és RLB, biztonságos VPN, dokumentumfeltöltési felület és adatvédelem egy kézből.
Egy könyvelőirodában a hónap utolsó napjaiban gyakran minden percen múlik, hogy a NAV-os határidőket tartani lehessen. Ha közben az ÁNYK lefagy egy gépen, az alvállalkozó kolléga nem fér hozzá a központi adatokhoz, vagy egy ügyfél telefonon kérdezi, hogy átküldött-e már mindent, az komoly fennakadást okoz. A mi informatikai megoldásaink ezekre a tipikus könyvelőirodai helyzetekre épülnek.
Gyakran tapasztaljuk, hogy egy irodában ugyanaz a könyvelőprogram több gépen, eltérő verzióban fut. A kolléga a saját laptopján dolgozik, a másik az irodai PC-n, és előbb-utóbb kiderül, hogy nem ugyanazt a verziót használják, vagy más-más mappában tárolják az ügyféladatokat.
Egy központi szerverre telepített ÁNYK, RLB vagy bármilyen más könyvelőprogram ezt egy csapásra megszünteti:
A program telepítését, beállítását és az iroda munkafolyamataihoz való igazítását is mi végezzük. Megnézzük, hogy a használt szoftver alkalmas-e központi futtatásra, és ha kell, javaslunk hozzá szerverkonfigurációt.
Eredmény: átlátható és hatékony munka, kevesebb hibalehetőség, gyorsabb együttműködés.
A home office és az alvállalkozói munka ma már természetes egy könyvelőirodában. A kérdés csak az, hogyan érje el a kolléga otthonról ugyanazokat a rendszereket, mint az irodában, anélkül hogy az ügyféladatok kockázatba kerüljenek.
Erre való a VPN (Virtual Private Network) kapcsolat. Egy titkosított csatornán keresztül a kolléga laptopja gyakorlatilag úgy viselkedik, mintha az irodai hálózatban lenne: eléri a központi ÁNYK-t, az RLB-t, a megosztott mappákat, az ügyféladatokat. Az adatok közben végig titkosítva utaznak.
Eredmény: ugyanaz a munka ugyanúgy elvégezhető otthonról, mint az iroda íróasztalánál.
Egy ügyfél két évre visszamenőleg könyvelt adata pótolhatatlan. Egy hardverhiba, egy elrontott frissítés vagy egy zsarolóvírus pillanatok alatt elviheti az egészet, ha nincs rendben a mentés.
Amit nálunk egy könyvelőiroda kap:
Tipp: Tudj meg többet a mentési megoldásokról részletesen a biztonsági mentésről szóló cikkünkben.
Az e-mailben érkező, néha telefonnal lefotózott, néha el sem küldött számlák hónap végén sok bosszúságot okoznak. Egy egyszerű, biztonságos ügyfélfelület ezt rendbe teszi.
Az ügyfél bejelentkezik, feltölti a számláit és bizonylatait, ezek pedig azonnal, rendezetten megjelennek a könyvelőnél. Az ügyfél bármikor visszanézheti, mit küldött be, így nincs vita arról, hogy átment-e az adott bizonylat.
Eredmény: kevesebb hónap eleji káosz, gyorsabb feldolgozás, és az ügyfél is látja, hogy a könyvelője megkapta az anyagot.
Sok iroda dolgozik külsős kollégákkal, akik nem mindennap járnak be. Számukra különösen fontos, hogy ugyanazt az adatkészletet lássák, mint a bent dolgozók, és ne kelljen e-mailben küldözgetni az aktuális ügyfélanyagokat.
A VPN-es belépés, a központi adatkezelés és a közös mentés együtt pont ezt adja: az alvállalkozó a saját otthoni gépéről úgy tud dolgozni, mintha az irodában ülne, az iroda pedig nem veszíti el a kontrollt az adatok felett.
A könyvelőirodák informatikai hátterénél a központi rendszer, a biztonságos távoli elérés, a megbízható mentés és az ügyfél-dokumentumfeltöltés ma már alapvető elvárás. Az ÁNYK és RLB központi futtatásától a VPN-es távoli munkán át a napi automatikus mentésig egy kézből összerakjuk és üzemeltetjük az iroda informatikai hátterét, hogy a könyvelőknek a könyvelésre maradjon energiájuk.
Felmérjük az igényeidet és összeállítjuk a legjobb megoldást a cégednek.
Kapcsolatfelvétel